FIND THE BEST! – Competency Based Recruitment in Public Administration (tłum: proces rekrutacji oparty o kompetencje w administracji publicznej) to jedyny międzynarodowy projekt koordynowany i zarządzany przez polską organizację, wybrany do realizacji w konkursie Leonardo da Vinci „Uczenie się przez całe życie” w 2012 roku, w ramach programu Development od Innovation (Rozwój Innowacji).
W ramach projektu przygotowujemy narzędzie wspierające proces rekrutacji pracowników w administracji publicznej oparte zaawansowanych technologiach informatycznych, ale zarazem przyjazne w obsłudze dla jego użytkowników.
System FTB wspomaga:
Zalety systemu FTB:
- skrócenie czasu procesu rekrutacji na stanowiska urzędnicze
- adekwatne określanie kryteriów rekrutacyjnych przez urzędy administracji publicznej,
- zwiększenie transparentności podejmowanych działań,
- standaryzacja procesu selekcji i wykluczenie potencjalnych błędów formalnych,
- szybsza weryfikacja kandydatur, zautomatyzowanie działań pozwalających na preselekcję kandydatów, tworzenie obiektywnych list rankingowych, umożliwiających porównywanie ofert.
- wsparcie komunikacji z kandydatami – generowanie informacji na temat przebiegu procesu rekrutacji,
- opracowywanie planu wdrożenia pracownika w odniesieniu do zadań i wymogów kwalifikacyjnych,
- monitorowanie postępów nowozatrudnionej osoby poprzez badanie kompetencji, udzielanie wskazówek rozwojowych pomagających zrealizować ścieżkę adaptacji.
Projekt jest finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Uczenie się Przez Całe Życie
Gazoldo degli Ippoliti, Włochy
Gmina położona w Lombardii, stojąca na czele partnerstwa 22 gmin, zwanego Dystrykt bez Biurokracji [original: “ZERO Bureaucracy” District], angażująca się mocno w przedsięwzięcia innowacyjne IT, wspierające administrację publiczną i realizację założeń e-government.
IBIS acam Bildungs GmBh
Wiedeń, Austria
Jedna z największych firm szkoleniowych w Austrii. Od 1997 roku współpracuje z partnerami z 15 krajów europejskich, starając się co roku rozpoczynać około 5 nowych projektów, wsparciem szkoleniowo-doradczym obejmuje ponad 30 000 osób rocznie, motywując osobiste kariery hasłem „Chcę osiągnąć więcej”.
INSTITUT INPRO a.s.
Praga, Czechy
Firma szkoleniowo-doradcza, specjalizująca się w rozwoju nowoczesnych form nauczania, wspieranych narzędziami informatycznymi.
GRANAFORMA, S.L.
Granada, Hiszpania
Firma szkoleniowa posiadająca 7 ośrodków w całej Hiszpanii. Prowadzi różnorodne kursy dla osób bezrobotnych i pracujących (on-line oraz stacjonarne), jest również agencja rekrutacyjną. Aktywnie uczestniczy w wielu projektach europejskich.
European Institute for Local Development
Saloniki, Grecja
Niezależna organizacja pozarządowa, zrzeszająca osoby indywidualne i instytucie w formie sieci ekspertów. Wspiera działania lokalne poprzez realizację projektów, szkolenia i doradztwo dla osób bezrobotnych.
Orange Hill
Kraków, Polska
Jesteśmy liderem projektu
Inspiracją dla projektu były nasze doświadczenia nabyte podczas realizacji projektów dotyczących zarządzania zasobami ludzkimi w administracji publicznej oraz raport Najwyższej Izby Kontroli o zarządzaniu personelem w urzędach. Wykazał on potrzebę wzmocnienia tego obszaru, zwracając uwagę m.in. na konieczność zwiększenia efektywności i skrócenie okresu realizacji procesu rekrutacji do urzędów. W odpowiedzi na to przygotowaliśmy projekt ukierunkowany na wypracowanie jasnych i przejrzystych systemów rekrutacji opartych o kompetencje pracowników oraz narzędzia elektronicznego wspierającego procesy rekrutacyjne.
Projekt zyskał uznanie Komisji Europejskiej, dzięki czemu w 2012 r. nasza firma jako jedyna polska organizacja liderująca pozyskała dofinansowanie w ramach programu Uczenie się Przez Całe Życie Leonardo da Vinci, Rozwój Innowacji (Lifelong Learning Programme, Leonardo da Vinci, Development of Innovation).
CELEM PROJEKTU jest zwiększenie efektywności działań HR-owych w sektorze publicznym. Produktem działań prowadzonych w trakcie trzyletniego projektu będzie on-line’owe narzędzie wspierające trzy obszary:
- określenie potrzeb rekrutacyjnych
- proces rekrutacji
- wdrażanie pracowników
ODBIORCAMI projektu i głównymi użytkownikami produktu, który powstaje w międzynarodowym partnerstwie są urzędy administracji publicznej w Polsce, Hiszpanii, Grecji, Czechach, we Włoszech i w Austrii. Pośrednio chcemy zainteresować projektem podmioty prawodawcze, szkoły wyższe o kierunkach związanych z zarządzaniem w administracji publicznej, związki i zrzeszenia gmin oraz organizacje pozarządowe związane z administracją i budowaniem społeczeństwa obywatelskiego. Nie mniej istotną grupa docelową są potencjalni kandydaci do pracy w sektorze.
REALIZACJA
Projekt rozpoczął się w styczniu 2013 r. i potrwa do końca 2015 r. W tym czasie, realizując piętnaście pakietów roboczych, partnerzy pod naszym kierunkiem przeanalizują uwarunkowania formalno-prawne rekrutacji w krajach europejskich, opracują spójną metodologię rekrutacji i selekcji pracowników oraz planowanie ścieżki rozwoju na wstępnym (przygotowawczym) etapie pracy w urzędzie. Przy wsparciu informatyków stworzymy narzędzie pozwalające realizować znaczną część procesu rekrutacji przy użyciu Internetu.
Projekt wymaga szerokiego wsparcia instytucji i organizacji działających na rzecz administracji publicznej w kreowaniu pozytywnego nastawienia do innowacji, jaką proponuje. Zmiana mentalności, przyzwyczajeń i odejście od rutyny jest czasem bardzo trudne. Dlatego zaplanowano szereg działań promocyjnych i upowszechniających, o których będziemy Państwa informować lub zapraszać do udziału poprzez komunikaty na naszej stronie lub stronie projektu.
Projekt jest finansowany w ramach Programu: Lifelong Learning Programme Leonardo da Vinci (LdV Development of Innovation).
Okres realizacji projektu: 01.2013 – 12.2015
Co nowego! 
dołącz do nas
